美国专利商标局（USPTO）于2025年4月16日正式宣布成立一个全新的工作组——专利欺诈检测和缓解工作组 (The USPTO’s Patent Fraud Detection and Mitigation Working Group)。这一举措明确显示了USPTO意图加强对专利申请及复审程序中不当行为的监管力度，旨在维护美国专利制度的严肃性和公信力。
USPTO此次行动明确将重点关注以下几个方面，这些都与中国申请人在美申请专利息息相关，稍有不慎便可能面临申请被拒、产生罚款甚至遭受更严厉行政制裁的风险：
USPTO重点关注及工作内容解析：
1. 严格审查错误的实体身份声明（微型/小型实体）：
USPTO设有官费减免政策，适用于符合条件的微型实体和小型实体。然而，工作组将严查不符合条件却错误声明以获取费用减免的行为。
风险提示：中国企业在申请时必须准确评估自身是否符合减免条件，提供真实声明。错误的声明一旦被查实，不仅需要补缴费用，还可能面临罚款及诚信污点。
2. 加强监控可疑文件提交：
工作组将对提交给USPTO的文件进行更严格的监控，识别可能存在问题的“可疑文件”。这可能包括文件格式异常、内容逻辑矛盾、来源可疑等情况。
风险提示：企业需确保所有提交文件的规范性、真实性和完整性，避免使用非标准化或可能引起怀疑的模板、信息。与专业代理机构合作，确保文件质量至关重要。
3. 严厉打击虚假陈述与虚假签名：
这是本次行动的核心之一。工作组将重点识别和审查向USPTO提供的任何潜在虚假陈述，尤其是伪造或未经授权的签名。一经发现，USPTO将可能启动行政制裁程序。
风险提示：提交给USPTO的所有信息，包括发明人信息、宣誓书、声明、转让文件等，必须绝对真实准确。签名必须由本人或合法授权人签署。任何形式的造假行为都将带来严重后果，甚至可能导致专利权无效。
4. 防止非从业者（无资质代理人）从事未经授权的法律实践：
USPTO明确禁止无美国执业资格的个人或机构代理专利申请事务。工作组将加强对此类“黑代理”行为的打击。
风险提示：中国企业在选择美国专利服务机构时，务必核实其是否拥有在美国USPTO注册的合法执业资格。委托无资质代理不仅可能导致申请失败，其不规范操作还可能直接触发USPTO的欺诈审查。
5. 建立内部威胁报告机制：
工作组将作为USPTO内部报告专利制度潜在威胁的主要联系点。这意味着USPTO内部将形成更高效的联动机制，对可疑行为的发现和处理将更加迅速和系统化。
风险提示：这表明USPTO对此事的重视程度极高，审查将更为常态化和深入化。企业任何不规范的操作都更容易被发现和上报。
6. 调整USPTO系统和流程以适应新计划：
USPTO将对其内部系统和工作流程进行调整，以便更好地支持欺诈检测和缓解工作。
风险提示： 这意味着未来在申请过程中可能会遇到新的审查要求或流程变化。企业需要与代理机构保持密切沟通，及时了解并适应这些变化，确保持续合规。
给中国企业的建议：
面对USPTO日益严格的监管环境，我们建议中国企业在申请美国专利时，务必做到：
1. 诚信为本：确保所有提交的信息、文件、声明真实无误，尤其是实体身份声明和签名。
2. 严选服务机构：选择具有美国USPTO官方认证资质、经验丰富、信誉良好的专业知识产权代理机构。警惕低价陷阱和无资质代理。
3. 加强内部审核：在委托代理机构之前，以及在提交关键文件之前，加强内部信息的核实与审批流程。
4. 保持沟通顺畅：与代理机构保持密切沟通，及时了解申请进展和USPTO的最新要求。
5. 合规优先：将合规放在首位，切勿为了节省成本或图一时方便而采取任何可能违规的操作。
USPTO此次成立专门工作组的行动，再次强调了其维护专利体系完整性的决心。中国企业作为全球创新的重要力量，在走向国际市场的过程中，更应重视知识产权申请的合规性与真实性。我们将密切关注USPTO的相关动态，并随时准备为您的美国专利申请提供专业、合规的指导与服务，助您有效规避风险，保护创新成果。
